Cómo hacer una fiesta infantil con poco presupuesto sin morir en el intento

Fiesta mickey

Les traigo este artículo en el blog que sé que será de interés para muchas de ustedes, pues sabemos que el cumpleaños de nuestros chiquitos es una de las cosas más especiales para la mami y el resto de la familia, e incluso es algo que genera muchísima emoción e ilusión si el pequeño ya está lo suficientemente grande como para comprender que es su día especial, por esta razón, deseamos hacerle una fiesta por todo lo alto, que cumpla con todas las expectativas nuestras, de nuestro peque y de la familia y amistades que asistirán.

   Sin embargo, y como no es secreto para nadie, la situación en Venezuela (nuestro país) cada día está más difícil, por lo que el poco dinero que nos ingresa es únicamente para cosas tan básicas como comer y pagar los servicios del hogar. Y es en ese momento donde no sabemos cómo hacer para poder realizarle, aunque sea una reunión pequeña y bonita, sin morir en el intento.

   Esa es mi motivación de traerles este artículo, pues Mathias Alessandro nuestro #BebéInfoMamis cumplió su primer añito el 01 de Julio, y entre la emoción de ver a nuestro milagrito llegar a su primer año de vida, y el desear compartir esa felicidad con todos nuestros familiares y amigos, así como de querer que él pasara un día divertido y diferente, y por otro lado la tensa situación vivida en el país para esa fecha, y la situación económica que teníamos, fue todo un reto el tomar la decisión de hacerle la fiesta de cumpleaños.

   Así que su mami y yo como su tía, estuvimos encargadas de planificar todos los detalles de la organización y realización de su fiesta, que fuese linda, sencilla y dedicada principalmente a él y su diversión. Así que por acá les dejo mis recomendaciones para hacer una fiesta económica y divertida, sin tener gastos innecesarios.

1) Busca apoyo:

No es posible realizar una fiesta económica sin el mayor apoyo posible de todas las personas que te rodean, así que es el momento de guardar la autosuficiencia y el orgullo, para que hables con tus familiares y amigos y les pidas apoyo para que juntos como equipo realicen la fiesta de tus sueños (y los de tu hij@). Pide quien te ayude a organizar la fiesta, pues sabemos que tus obligaciones de mamá te ocupan mucho tiempo que no puedes dedicarle a la fiesta, así como busca un compañero que te acompañe a hacer las compras y las manualidades que vendrán. Pide a algunas personas de acuerdo a su disponibilidad, disposición y talento a que te ayuden con algo especifico, por ejemplo, si tienes algún familiar que cocine, pídele que se encargue de realizar algunos pasapalos o dulces para ese día, si sabes de alguien talentoso con las habilidades manuales pídele que te ayude a decorar el día de la fiesta, si tienes alguien talentoso con el diseño, pídele que te diseñe las invitaciones o algún otro arte que vayas a colocar el día de la fiesta.

   De igual forma, si tienes amigos o familiares que tengan alguna cosa que te sirva para colocar en el cumpleaños, muy amablemente pregúntales si pueden prestártela para el evento, por ejemplo, si alguien tiene mesas y sillas, si alguien tiene una pizarra, si tienen un brinca brinca, o cualquier otra cosa que sepas que vas a colocar y que ellos puedan facilitarte. Acá tus allegados se convertirán en tu equipo organizador de fiestas, y si sabes pedírselos con mucho amor, y les agradeces enormemente por su apoyo, verás que se te abrirán muchísimas puertas.

2) Solicita presupuesto:

    Sabemos que en Venezuela, los estimados de un presupuesto duran solamente un par de días, pues la inflación los lleva a aumentar muy continuamente, sin embargo, conocer una cantidad real del costo de lo que requieres, te ayudará a saber cuánto dinero es necesario que tengas para lo que deseas hacer, y también te ayudará a decidirte por el sitio que te ofrece lo que necesitas, en una buena calidad por un monto menor. No te vayas de buenas a primeras con la primera opción que veas.

3) Los invitados:

   Probablemente este es un punto muy difícil de tocar, pero uno que juega enormemente con el presupuesto final que tengas para invertir. Mientras menos cantidad de invitados tengas, menos cantidad de dinero gastarás. Esto es sumamente difícil para los que tienen una familia numerosa, o mucha cantidad de amigos cercanos. Mi recomendación es la siguiente: realiza la lista de invitados con todas las personas que te gustaría tener allí ese día para compartir, y a partir de esa, ve eliminando personas, comienza por aquellas que sepas que aunque son familia y amigos, realmente no son tan cercanos (e incluso no te han invitado a ti a sus eventos), luego descarta con aquellos que viven lejos, llámalos y diles cual es la fecha tentativa de la fiesta y si creen que pudiesen venir para ese día, a todos los que no puedan asistir, elimínalos de tu lista, y ve así, poco a poco, hasta que llegues a tu cantidad ideal, en la que te alcance el presupuesto.

   Cuando tengas tu lista de invitados, y les envíes sus invitaciones, pídeles que te confirmen su asistencia, pues cuando sepas que una persona no podrá asistir, tendrás la oportunidad de invitar a alguien más que haya quedado en tu lista de espera. Toma en consideración que la prioridad es invitar a los amigos de tu hijo, y si vas a invitar a amigos tuyos, prioriza a los que tengan hijos de edades cercanas al tuyo.

4) Las invitaciones:

    Haz invitaciones digitales. Eso de las invitaciones en físico ya pasó a mejor vida, por lo menos acá en Venezuela, en primer lugar, porque el hecho de tener que comprarlas o hacerlas e imprimirlas es sumamente costoso, además mírale el lado positivo, estás ahorrando papel innecesario (porque al final todo el mundo termina botando las invitaciones) y vas a salvar un árbol, realizando tu invitación digital, y además ese dinero que te estarás ahorrando, lo podrás utilizar en otras cosas necesarias para la fiesta. Si eres digitalmente creativa, puedes hacerlas por ti misma, y si no, tienes la opción de conseguir alguien de tu equipo que te las haga, o comprar el servicio en alguna tienda encargada de realizar diseños digitales.

   Indiferentemente de cuál sea la opción que tengas disponible, las invitaciones digitales te ahorrarán mucho dinero. Éstas puedes enviarlas por correo, hacerlas llegar por WhatsApp individualmente, crear un grupo de WhatsApp con todos los invitados y enviarles la invitación por esa vía, crear una cuenta de Instagram donde subas la invitación, con la cual vas a solicitar el seguimiento de los invitados; incluso tu invitación puede ser un video realizado por ti y tu hijo, subido a YouTube, y hacerle llegar el link a los invitados. Acá lo más importante es que dejes volar tu imaginación.

5) El sitio: 

   Si logras ahorrarte el alquiler del sitio para la fiesta, te estarás ahorrando mucho, mucho dinero. Si tu casa es lo suficientemente espaciosa para alojar a la cantidad de invitados que tienes en mente, entonces no lo dudes y realízalo allí. Si por el contrario no tienes ese espacio disponible, nuevamente es momento de apoyarte con tu equipo organizador, alguno de ellos quizás tiene una casa lo suficientemente amplia que te pueda prestar, o también, puede que alguien viva en un conjunto privado, en donde el alquiler de la sala de fiestas, caney, o espacio de áreas comunes le salga gratis o muy económico, y éste pueda convertirse en el sitio ideal para la fiesta. Realmente no te preocupes de cómo luce el sitio, recuerda que con la ayuda de la decoración, cualquier sitio cambia de cara y se ve mucho mejor.

6) La decoración:

    Utiliza para tu decoración cosas que puedas elaborar tu misma, que puedas realizar con cartulina, foami, papel crepé, globos, o algún otro material que tengas a mano y puedas utilizar. Como ejemplo, te digo que nosotras los centros de mesa los hicimos con frascos de mayonesa que habíamos estado guardando, y los decoramos con un poco de papel de reciclaje de colores adentro, y unas figuras del tema (Mickey Mouse) realizadas en cartulina, pegadas a palitos de altura. Acá también es muy valioso el apoyo de tu equipo, por ejemplo, algunas personas te puede donar el material que necesites, por ejemplo una bolsa de globos, también alguien te puede donar cosas que utilizó para decorar la fiesta de sus hijos y que ahora ya no le sirven y te los puede pasar a ti, y finalmente, si tú no eres de las que se te hacen fácil las manualidades, busca apoyo de quien sepas que tiene ese talento, que pueda hacerte la decoración que tanto deseas. En este punto, si tienes Pinterest, será tu mayor aliado, pues de aquí puedes sacar una cantidad de ideas DIY (hazlo tú misma), del tema que hayan escogido para la fiesta.

7) La comida:

   Definitivamente es un tema muy importante, pues sobre todo si hay niños y están jugando para allá y para acá, el hambre y la sed se les activa. Pero no es necesario que hagas un banquete. Toma en consideración cual será el horario de la fiesta, y si tendrás que colocar un plato principal como almuerzo o cena, y si no es así, utiliza solo pequeños pasapalos. Si eres buena en la cocina, haz los platillos tu misma en vez de comprarlos hechos, tanto los salados como los dulces. Si alguna persona de tu equipo puede ofrecerse a realizarlo, puedes comprar los ingredientes y que éste te regale la mano de obra, o incluso, puede que alguien se ofrezca a regalarte tanto los ingredientes como la mano de obra, disminuyendo grandemente la inversión que tengas que realizar. Es importante que para los pasapalos, elijas o cantidad o variedad. Por ejemplo, puede que solo elijas dos tipos de dulce, como trufas y brownies, y hagas muchos de esos, o si escoges tener muchos tipos de dulces, como suspiros, brownies, trufas, gelatinas, marquesas, galletas, entre otros, entonces realices poca cantidad de cada uno, ésto pensando principalmente en lo que te alcance tu bolsillo. Ahora, si te toca dar un plato principal, piensa en aquellos más económicos, como hacer o comprar una pizza gigante y cortarla en pedacitos, hacer perros calientes, empanadas, arroz con pollo, u otros que sean sencillos.

8) Entretenimiento:

    Por supuesto que te encantaría contratar un DJ, un parque de diversiones, unos payasitos o animadora y que sean ellos los encargados de entretener a los invitados. Sin embargo, si te encargas de esto tu misma junto a tu equipo, también disminuirán los gastos significativamente. Para la música, descarga las canciones favoritas de tu hijo por internet, así como música alegre de ambiente, bájala a tu celular, iPod, pendrive, laptop, o lo que tengas a la mano y conéctalo a un equipo de sonido que sea potente, y verás que será igual muy divertido. Para los juegos, tienes varias opciones, si tienes juguetes grandes como columpios, toboganes o carritos puedes colocarlos para que ellos jueguen en un espacio, si el sitio de la fiesta trae un parque infantil, por allí ya estás resuelta, y si no, puedes utilizar juegos clásicos como el de las sillas musicales, los niños pequeños se la pasan muy bien corriendo en círculos y jugando, también puedes usar ponle la cola al burro, el semáforo, stop, pues con este tipo de juegos se divierten tanto o más que si estuvieran viendo un espectáculo de magia, o jugando al Play Station. En el caso de la animación de la fiesta, realmente no es estrictamente necesario, sin embargo, si tienes a alguien de tu equipo que se le dé el manejo de público y no tenga pena escénica, lo puedes colocar para que les indique a los invitados cuales son las actividades a realizar, cuáles son las reglas de los juegos, los premios, si es que vas a dar, u otros.

9) Recuerdos:

    Los recuerdos o cotillones de las fiestas infantiles en mi opinión totalmente personal, es algo descartable y prescindible, es decir, que si realmente estás corta de presupuesto, no es necesario que incluyas esto, como bien decía mi papá “Si el niño es el que está cumpliendo años, ¿Por qué hay que darles regalos a los invitados?”. Ahora, si realmente deseas dar un obsequio de agradecimiento para aquellos que pudieron acompañarlos en este día especial, puedes ir a esos sitios mayoristas, y buscar colores y libros para colorear, un vaso o plato del tema de la fiesta (algo que sea útil y económico) o un detalle sencillo y bonito que sea del agrado de los niños, acompañado de una galletita o dulce.

   Estas son solo algunas recomendaciones desde mi experiencia personal, que sé que pueden estar necesitando muchas mamis, sobre todo las de Venezuela, que a pesar de toda la situación, quieren hacer los recuerdos de infancia de sus hijos algo muy especial y significativo. De todas las recomendaciones que doy acá, recalco la primera, busca apoyo, para nosotras hubiese sido imposible realizar el cumpleaños de Mathias sin todo el apoyo que tuvimos, de ambas abuelitas y bisabuelas quienes al igual que nosotras realizaron dulces, decoración y aportaron el sitio, de su papá quien se encargó de ser el compañero de compras, el flete y el mesonero ese día, aparte de ser un gran aporte financiero, de algunos primos y otros familiares, quienes colaboraron con decoración, juegos y entretenimiento, y tanto mami como tía, planificando, diseñando, creando y velando que cada detalle saliera bien, además de hacer y colocar la decoración, las invitaciones, algunos dulces y las bebidas, las fotografías de ese día, entre otras cosas. Les dejo algunas fotos de su cumpleaños para que vean que con dedicación, podrán tener la fiesta de sus sueños.

 

Finalmente te digo, cuando tus hijos crezcan, no pensarán si su fiesta fue la más cara, la más elaborada o la de los mayores invitados, el recordará la tarde divertida de juegos con sus amigos, y que sus papis y familiares cercanos estuvieron ahí, dándole mucho amor.

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